Una licencia de visibilidad para autoescuelas permite que una Central o Sucursal gestionada desde SGAutoescuelas pueda aparecer públicamente en el Portal de Alumnos, mostrar sus servicios y convertir las visitas en nuevas matrículas.
¿Para qué sirve la licencia de visibilidad?
El Panel de Gestión sirve para administrar internamente tu autoescuela. La licencia de Visibilidad añade una segunda capa: permite presentar públicamente uno de tus centros a futuros alumnos.
Publicar tu centro
La Central o Sucursal que tenga Visibilidad activa puede aparecer en el buscador y Portal de Alumnos de SGAutoescuelas.
Mostrar formación
Puedes publicar los permisos y cursos que realmente ofrece ese centro, junto con su disponibilidad y condiciones configuradas.
Mostrar precios y ofertas
Los alumnos pueden consultar precios vigentes y las ofertas configuradas para cada permiso o curso cuando estén activas.
Mostrar tu ubicación
La ficha pública puede incluir ciudad, provincia, dirección, teléfono, correo público, logo y acceso a la ubicación del centro.
Recibir matrículas
Cuando el servicio correspondiente está publicado y disponible, un futuro alumno puede iniciar su alta o matrícula desde el portal.
Mostrar oportunidades
El sistema puede destacar matrículas abiertas, cursos con plazas y determinadas opciones de prácticas cuando exista disponibilidad real.
Una compra, una licencia, un centro visible
El modelo es sencillo: cada compra de Visibilidad y Matrículas concede una licencia para un centro.
Ese centro puede ser la Central o una de las Sucursales activas que formen parte de la misma organización en SGAutoescuelas.
Central o Sucursal con presencia pública en SGAutoescuelas.
¿Qué puede ver un futuro alumno?
Al activar la Visibilidad, el centro dispone de una ficha pública que utiliza los datos configurados en el propio Panel de Gestión.
Centro
Nombre público, descripción, logo, ciudad, provincia, dirección y datos públicos de contacto.
Permisos
Permisos publicados por la autoescuela, estado de inscripción, modalidad, precios y ofertas vigentes.
Cursos
Cursos publicados, modalidad, fechas, situación de las inscripciones, disponibilidad y precios.
Disponibilidad
El portal puede reflejar si una inscripción está abierta, próxima, cerrada o si un curso ya está completo.
¿Cómo funciona la Visibilidad con una Central y varias sucursales?
La Visibilidad se controla por centro. Tener varias sucursales en el Panel de Gestión no significa que todas se publiquen automáticamente con una única licencia.
La Central puede consultar qué centros tienen Visibilidad activa y gestionar la configuración pública de cada uno.
Si dispones de una Central y dos Sucursales y quieres que los tres centros aparezcan públicamente al mismo tiempo, necesitarás tres licencias de Visibilidad activas.
Cuando una cuenta independiente de Sucursal compra la licencia, ésta se aplica exclusivamente a esa Sucursal. No concede Visibilidad a la Central ni a otros centros.
Qué ocurre cuando compras una licencia de Visibilidad
SGAutoescuelas conecta la licencia con los centros que ya tienes dados de alta en el Panel de Gestión.
Tienes tu Central o Sucursal en el panel
Primero debe existir un centro activo dentro de tu cuenta de SGAutoescuelas.
Compras una licencia
Cada compra nueva concede una única unidad de Visibilidad y Matrículas.
La licencia se aplica al centro
Desde la cuenta Central, las licencias disponibles se aplican a centros activos sin Visibilidad. La Central tiene prioridad y después se utilizan las sucursales existentes.
Se prepara la ficha pública
El sistema utiliza la información del centro para preparar su nombre público, ciudad, provincia, dirección, teléfono, correo y otros datos disponibles.
Configuras lo que quieres mostrar
Desde el Panel puedes completar descripción, servicios, horarios generales, modalidades, logo y datos públicos del centro.
Publicas tus servicios
Permisos, cursos y demás oportunidades solo se muestran cuando el propio centro los tenga publicados y cumplan las condiciones de disponibilidad correspondientes.
Si existe una licencia de Visibilidad disponible todavía sin utilizar, el sistema no necesita que acumules otra. Primero debe utilizarse la licencia disponible antes de contratar una nueva.
Más que una ficha: convierte la disponibilidad en oportunidades
Con Visibilidad activa, determinados servicios publicados pueden mostrarse cuando exista una oportunidad real para un nuevo alumno.
Permisos con inscripción abierta
Si un permiso está publicado y su inscripción se encuentra abierta, puede mostrarse a usuarios que estén buscando dónde matricularse.
Cursos con plazas
Los cursos pueden promocionarse cuando estén publicados, admitan inscripciones y todavía dispongan de plazas.
Disponibilidad real
Los bonos o prácticas configurados para nuevos visitantes pueden mostrarse cuando el sistema detecte una opción realmente disponible.
La aparición de una oportunidad depende de las condiciones configuradas en el panel. Un curso completo, una inscripción cerrada o una práctica sin disponibilidad no debe presentarse como una oportunidad inmediata.
Panel de Gestión y licencia de Visibilidad no son lo mismo
La licencia de Visibilidad es un complemento comercial. No sustituye ni condiciona las funciones internas necesarias para gestionar tu autoescuela.
Gestión interna de la autoescuela
Sirve para organizar el funcionamiento diario del centro.
Presencia pública y captación
Añade el escaparate público del centro y abre el canal para captar nuevos alumnos.
¿Qué ocurre si cancelas una licencia de Visibilidad?
Cancelar o dejar caducar la Visibilidad no significa borrar la autoescuela del Panel de Gestión.
Se conserva el centro
La Central o Sucursal sigue existiendo dentro de tu estructura de gestión.
Se conserva la información
No se eliminan alumnos, cursos, permisos, precios, configuración pública ni el historial existente.
Deja de publicarse
El centro deja de aparecer públicamente y deja de aceptar nuevas matrículas a través del canal de Visibilidad.
Puedes volver a activar la presencia pública sin haber perdido la configuración ni los datos del centro.
El Panel de Gestión es la base de todo el sistema
La Visibilidad utiliza la información que previamente has configurado en SGAutoescuelas. Cuanto mejor organizado esté el centro, más fácil será mantener actualizada su información pública.
Panel de gestión para autoescuelas
Conoce cómo funciona el sistema utilizado para centralizar alumnos, profesores, sucursales, permisos, cursos, prácticas, matrículas y cobros.
Ver el Panel de Gestión →¿Vas a abrir una autoescuela?
Consulta también nuestra guía sobre personal, autorizaciones, local, vehículos, zonas de prácticas y documentación necesaria para iniciar la actividad.
Ver requisitos para abrir una autoescuela →Convierte tu centro gestionado en un centro visible
Si ya utilizas SGAutoescuelas para gestionar tu negocio, puedes añadir una licencia de Visibilidad al centro que quieras publicar y empezar a mostrar tus servicios a futuros alumnos.
Recuerda: cada licencia corresponde a un único centro. Si quieres publicar varias Centrales o Sucursales simultáneamente, cada una necesita su propia licencia activa.
Acceder al Panel de Gestión →Si buscas una plataforma especializada en formación, test y preparación para profesionales y alumnos, también puedes consultar PrepárateSTVial.
Dudas sobre la licencia de visibilidad para autoescuelas
¿Qué es una licencia de visibilidad para autoescuelas?
Es el complemento de SGAutoescuelas que permite publicar una Central o Sucursal en el Portal de Alumnos y mostrar públicamente los servicios que el centro haya configurado para captar nuevas matrículas.
¿Cuántos centros cubre una licencia?
Una licencia cubre un único centro. Por tanto, una Central y dos Sucursales necesitarían tres licencias si se quieren mantener los tres centros visibles simultáneamente.
¿Puedo utilizar una licencia en la Central?
Sí. La Central puede disponer de su propia licencia de Visibilidad y aparecer públicamente en el Portal de Alumnos.
¿Una sucursal puede comprar su propia licencia?
Sí. Una cuenta de Sucursal puede contratar Visibilidad para su propio centro. Esa compra se aplica exclusivamente a la sucursal desde la que se realiza.
¿Necesito una licencia de Visibilidad para utilizar el Panel de Gestión?
No. El Panel de Gestión y la Visibilidad cumplen funciones diferentes. Puedes seguir gestionando internamente tu centro aunque éste no disponga de Visibilidad pública.
¿Qué puede mostrar públicamente mi autoescuela?
La ficha puede mostrar los datos públicos del centro, permisos, cursos, modalidades, precios, ofertas, horarios e información de los servicios que hayas decidido publicar.
¿Los alumnos pueden matricularse desde SGAutoescuelas?
Sí, cuando la Visibilidad está activa y el permiso, curso o servicio correspondiente se encuentra publicado y disponible para nuevas inscripciones.
¿Qué ocurre si cancelo la licencia?
El centro deja de aparecer públicamente y de aceptar nuevas matrículas a través del canal de Visibilidad, pero sus alumnos, cursos, permisos, precios, configuración e histórico no se eliminan del Panel de Gestión.
¿Puedo comprar varias licencias de Visibilidad?
Sí, si necesitas publicar varios centros. Cada compra corresponde a una unidad adicional. Si todavía tienes una licencia disponible sin utilizar, primero debe aplicarse esa licencia antes de comprar otra.