La licencia para añadir una nueva sucursal permite ampliar una cuenta de SGAutoescuelas con un nuevo centro, manteniendo el control desde la Central y creando para la sucursal su propia configuración, datos y acceso independiente.
La licencia de Sucursal adicional no funciona como un producto independiente. Para comprarla y utilizarla debes disponer previamente de acceso al Panel de Gestión y tener creada tu Central en SGAutoescuelas.
¿Para qué sirve una licencia de Sucursal adicional?
Sirve para añadir un nuevo centro a una autoescuela que ya utiliza el Panel de Gestión de SGAutoescuelas.
Crear un nuevo centro
La licencia desbloquea el formulario necesario para dar de alta una nueva sucursal dentro de la organización.
Control desde la Central
La Central conserva la visión general de la organización y puede acceder a la información correspondiente a sus centros.
Acceso independiente
La nueva sucursal puede disponer de su propio usuario y contraseña para trabajar únicamente con la información de ese centro.
Personal propio
Durante el alta puedes configurar el director, profesor y personal necesario para comenzar a organizar el nuevo centro.
Vehículos y actividad
La sucursal queda preparada para gestionar sus vehículos, alumnos, permisos, cursos, prácticas y demás actividad.
Horarios propios
El centro puede disponer de su propia configuración de apertura y organización de horarios dentro del sistema.
Una compra desbloquea exactamente una nueva sucursal
El funcionamiento es sencillo: 1 compra = 1 licencia = 1 nueva sucursal.
No tienes que asignar manualmente la licencia. Cuando compras una unidad, el sistema desbloquea el alta de un nuevo centro y, al crearlo, esa licencia queda utilizada.
Una compra desbloquea un nuevo centro dentro de tu Central.
La licencia de Sucursal adicional solo puede comprarla la Central
Una cuenta de Sucursal no puede contratar nuevas sucursales. La ampliación de la estructura pertenece exclusivamente a la cuenta propietaria de la Central.
La Central puede comprar
Desde la cuenta principal puedes contratar una unidad de Sucursal adicional cuando necesites crear otro centro.
Una Sucursal no puede comprarla
Los usuarios independientes de una sucursal no pueden ampliar por su cuenta la estructura de la Central.
Se compra de una en una
Si ya tienes una licencia pendiente, primero debes crear esa sucursal. Después podrás comprar la siguiente.
Qué ocurre después de comprar la licencia
Una vez disponible la licencia, el Panel de Gestión desbloquea el alta completa de la nueva sucursal.
Datos de la sucursal
Introduces nombre del centro, número de registro, teléfono, dirección, provincia, ciudad, código postal, correo de notificaciones, horario y demás datos básicos.
Director
Puedes registrar los datos del director del centro y la información relacionada con su habilitación y autorización profesional.
Profesor
El asistente permite incorporar el personal docente correspondiente a la nueva sucursal.
Secretaría
También puedes configurar el personal administrativo o de secretaría que utilizará el centro.
Vehículo
El alta inicial permite añadir los datos del vehículo que corresponda al nuevo centro para comenzar su configuración operativa.
Acceso independiente
Finalmente creas el usuario, correo y contraseña de acceso de la sucursal. Esa cuenta solo podrá ver y gestionar el centro al que pertenece.
La sucursal pertenece al mismo titular de la Central, por lo que SGAutoescuelas conserva esa relación y evita duplicar innecesariamente sus datos.
Una Central, varios centros y datos separados
Añadir una sucursal no significa mezclar toda la información en una única ficha.
La Central funciona como el punto de control de la organización, mientras cada sucursal mantiene vinculados a su propio centro los alumnos, profesores, vehículos, cursos, clases, cobros y actividad que le correspondan.
El usuario de la Central puede trabajar con sus diferentes centros, mientras que el usuario independiente de una Sucursal queda restringido a la información de esa sucursal.
La nueva sucursal debe pertenecer al mismo titular de la Central
El modelo de SGAutoescuelas organiza una Central y sus sucursales bajo una misma titularidad.
Sí puede añadirse como sucursal
Si el nuevo centro pertenece al mismo titular de la Central, puedes crearlo utilizando una licencia de Sucursal adicional.
Necesita una cuenta independiente
Si el nuevo centro pertenece realmente a otro titular, no debe añadirse como una sucursal de esta Central. Ese titular debe disponer de su propia cuenta y estructura.
¿Qué ocurre si una licencia de Sucursal deja de estar activa?
Perder o cancelar una licencia no significa borrar el centro ni perder toda la información que has gestionado.
La sucursal puede quedar inactiva
Si existen más sucursales adicionales que licencias activas, el sistema bloquea el exceso de centros hasta recuperar una licencia disponible.
Los datos se conservan
No se eliminan alumnos, profesores, vehículos, cursos, clases, cobros ni el histórico de la sucursal.
Reactivación automática
Cuando vuelve a existir una licencia suficiente, la sucursal puede reactivarse automáticamente sin tener que reconstruir toda su información.
Añadir una sucursal y hacerla visible son dos licencias diferentes
La licencia de Sucursal adicional permite crear y gestionar el nuevo centro. No incluye automáticamente su publicación en el Portal de Alumnos.
Crear y gestionar
Esta licencia permite incorporar un nuevo centro a tu organización de SGAutoescuelas.
Publicar y captar alumnos
Si además quieres que esa sucursal aparezca públicamente y pueda captar nuevas matrículas, necesitará la correspondiente licencia de Visibilidad.
Tanto la licencia de Sucursal adicional como la licencia de Visibilidad son complementos del Panel de Gestión. Primero debes tener contratado el acceso al Panel y disponer de tu estructura de SGAutoescuelas.
¿Necesitas gestionar un nuevo centro desde tu Central?
Primero necesitas disponer del Panel de Gestión de SGAutoescuelas. Desde tu cuenta Central podrás contratar una licencia de Sucursal adicional y utilizarla para crear un nuevo centro.
Recuerda: una compra desbloquea exactamente una nueva sucursal y debes utilizar esa licencia antes de comprar la siguiente.
Ver el Panel de Gestión →La licencia de SGAutoescuelas es una licencia del software. No sustituye las autorizaciones o requisitos administrativos que correspondan a una Escuela Particular de Conductores o a sus Secciones y Sucursales.
Dudas sobre la licencia para añadir una nueva sucursal
¿Qué es la licencia para añadir una nueva sucursal?
Es un complemento del Panel de Gestión de SGAutoescuelas que permite crear un nuevo centro dentro de una cuenta Central. Cada licencia permite añadir una única sucursal.
¿Puedo comprar la licencia sin tener el Panel de Gestión?
No. Primero debes disponer de acceso al Panel de Gestión y tener creada tu Central. La licencia de Sucursal adicional amplía esa estructura existente.
¿Cuántas sucursales puedo crear con una licencia?
Una. Cada compra desbloquea exactamente una nueva sucursal. Para crear otro centro necesitarás contratar otra licencia.
¿Puedo comprar varias licencias a la vez?
El sistema trabaja de una en una. Si ya tienes una licencia disponible sin utilizar, primero debes crear esa sucursal. Después podrás comprar la siguiente.
¿Una sucursal puede comprar otra sucursal?
No. La contratación de nuevas sucursales está reservada a la cuenta Central.
¿La nueva sucursal puede tener su propio usuario?
Sí. Durante el alta se crea un acceso independiente para la sucursal. Ese usuario queda limitado a su propio centro y no puede acceder a la Central ni a otras sucursales.
¿La sucursal puede pertenecer a otro titular?
La Sucursal adicional está pensada para centros que forman parte de la misma titularidad de la Central. Si el centro pertenece a otro titular, debe disponer de una cuenta y Central independientes.
¿Qué pasa con mis datos si dejo de tener la licencia?
La sucursal puede quedar temporalmente inactiva, pero sus alumnos, profesores, vehículos, clases, cursos, cobros y demás información se conservan. Cuando vuelve a existir licencia suficiente, puede reactivarse automáticamente.
¿La licencia de Sucursal incluye Visibilidad?
No. La licencia de Sucursal permite crear y gestionar el centro. Para que esa sucursal aparezca públicamente en SGAutoescuelas y pueda captar nuevas matrículas necesita una licencia de Visibilidad independiente.